公的機関

秘書 予算管理 庶務

ロケション シティ
期間 2026年4月30日 2027年3月末 更新可能
時給 15.33 GBP

職務概要 １ 産業調査部門等幹部職員２名 日本人駐在員 の秘書業務

• 日のスケジュル管理 英国政府 政府機関 企業 有識者等との面談に係る連絡調整
• スケジュル 面談者等記録 月例報告作成
• 出張手配 精算手続き 出張伺い 伝票の作成 航空券 ホテル予約 スケジュル作成
• 各種支出手続き 支出伺い 伝票の作成 証憑類の作成 整理
• 各種会議アレンジ 日程調整 会場手配 会食等 出欠管理 参加者への連絡調整等
• 公文書の整理 ファイル作成 各種デタベスの整理 入力
• 報道等公開情報収集等の産業調査補助業務

２ 産業調査部門における契約締結事務 予算管理等業務

• 外部契約先との契約内容の確認 調整
• 外部契約先の各種情報媒体の発注 運用管理 今回の仕様書からは除外します

３ 事務所横断的な庶務業務

• 電話の取次ぎ 来訪者対応 入館登録 会議室予約 接茶
• 郵便物 宅配物の受発信管理
• 名刺作成などその他総務関連業務

４ 事務所管理にかかる契約締結事務 予算管理等業務

• 事務運営に関わるサビス契約等の締結 支払等の管理

募集要件等

• ビザを出す必要がなく就労可能な方 １年以上勤務可能な方を希望
• 週５日 月 金 ロンドン執務場所で勤務することが可能な方
• 日本語でのコミュニケションがネイティブ並みにでき ビジネスに適した日本語の文書を書ける方
• ビジネスに適した十分な英語力がある方 ビジネスメルや市場情報など やや難しい英語の読み使いもでき 電話およびメルでの各種照会に対する回答やメル文章の作成等が問題なくできる英語力
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Zoom等のウェブ会議システムを支障なく使用できる方
• 心身ともに健康で 通勤に支障のない方

勤務条件等

• 勤務時間 9 00 昼休み12 30実動7時間
• 超過勤務 原則なし ただし繁忙期には1日あたり1 2時間程度の超過勤務をお願いする場合がある
• 執務場所 ロンドン事務所の執務室内を基本とする ただし 各種会議アレンジ等の手配のために必要に応じて 外出をお願いする場合がある 外出に係る交通費は規程に基づき別途支給する
• 貸与備品 机 椅子 電話 PC等の業務上必要な備品を貸与する
• 執務環境 日本人駐在員を含む他の職員とともに 大部屋に設置された机で執務して頂く 執務環境は状況に応じて変更の可能性がある